Aanvragen en matches

Jouw standaardwerkwijze

MatchXL vraagt weinig van je, maar wel op het juiste moment: de deadlines van aanvragen zijn kort, vaak een paar dagen. Dit is de werkwijze waar de beheerders op rekenen.

1. Houd je beschikbaarheid kloppend. Dat is het belangrijkste wat je voor de matching kunt doen. Ben je medewerker, dan komt die uit het Inzetoverzicht op de wiki: houd je planning daar bij, dan klopt MatchXL vanzelf. Verandert er iets (opdracht verlengd, eerder vrij, minder uren), pas het dezelfde week aan. Een match op een aanvraag die je niet kunt doen, is bijna altijd een verouderde beschikbaarheid; zie Beschikbaarheid bijhouden.
2. Reageer op een matchbericht binnen een werkdag. Lees de aanvraag via de link en kies: Ik heb interesse of Niets voor mij met in één zin waarom (te ver, verkeerd niveau, geen zin in die sector). Allebei helpen: bij interesse weten de beheerders dat ze kunnen aanbieden, bij een afmelding leert MatchXL er een matchregel van en val je de volgende keer niet opnieuw op dezelfde soort aanvraag. Niet reageren is het enige wat niet helpt. Zie Als er een match is.
3. Bij interesse: maak het dossier klaar. Kijk eerst of de tekst van de aanvraag compleet is; staat er maar een samenvatting (Hero), plak dan de volledige tekst uit het portaal of de mail onder Omschrijving aanpassen en laat opnieuw toetsen. Maak dan onder Mijn profiel → Recente matches het CV op maat en, als de aanvraag erom vraagt, de Motivatiebrief; geef in de Aanwijzingen mee wat jij over de klant of de opdracht weet en waar de nadruk op moet. Lees beide na en pas aan wat niet klopt. Overleg met de beheerder voordat er iets de deur uit gaat; aanbieden doet hij.
4. Volg je voordracht onder Aangeboden. Daar staat jouw stroom per fase. Hoor je zelf iets van het bureau of de opdrachtgever (doorgezet, uitgenodigd voor een gesprek, toegekend, afgewezen), leg dat dezelfde dag vast met Uitkomst…; de beheerders krijgen er een mail van en hoeven er niet achteraan.
5. Houd je profiel bij, ongeveer één keer per maand. Een nieuw project erbij, een afgerond project met resultaat, een certificering, en de Trefwoorden nalopen: staat er iets dat niet meer bij je past, haal het weg. Draai daarna Analyse en los op wat die aanwijst. Na een wijziging klik je op Opnieuw matchen op de actuele aanvragen; de dagelijkse run matcht alleen nieuwe aanvragen.
6. Zie je zelf een kans, breng hem in. Een aanvraag die je per mail krijgt of in een portaal ziet geef je door aan een beheerder; die zet hem met Aanvraag toevoegen in MatchXL (tekst plakken of document uploaden), en hij wordt meteen getoetst en gematcht. Staat hij al in de lijst onder Aanvragen maar ben je er niet voor gematcht, klik dan op de aanvraag op Ik heb interesse: het model scoort je alsnog en de beheerders zien het.

Loop je ergens tegenaan of mis je iets, zet het onder Wensen; een beheerder pakt het op. Een vraag over hoe iets werkt stel je onder Hulp.

Als er een match is

Je krijgt een mail met de aanvraag, je score en de sterke punten en hiaten die het model zag. Wat er van je wordt gevraagd:

1. Lees de aanvraag via de link in de mail; daar staat de volledige tekst, de deadline en het tarief als dat bekend is.
2. Wil je ervoor gaan, klik dan op Ik heb interesse: in het matchbericht staat bij elke aanvraag een link die een klein scherm opent waar je zonder inloggen bevestigt (geldig tot de dag na de deadline), of in de app op Vandaag bij de match of rechts op de aanvraag onder Jouw reactie. De beheerders krijgen een mail en beslissen over aanbieden. Dat kan ook bij een aanvraag waar je niet voor gematcht bent: het model scoort je dan alsnog. Is het niets voor je, zeg dat met Niets voor mij en schrijf er kort bij waarom.
3. Kijk of je beschikbaarheid nog klopt. Een match op een aanvraag die je niet kunt doen, is meestal een verouderde beschikbaarheid.

Onderaan Mijn profiel staan je matches, met per regel de onderbouwing als je hem openklapt. De dagelijkse run matcht alleen nieuwe aanvragen; heb je je profiel bijgewerkt, klik dan op Opnieuw matchen op de actuele aanvragen: het model beoordeelt je dan tegen alles wat nu open staat. Dat duurt een paar minuten en alleen scores vanaf 50 blijven staan.

Is de tekst van een aanvraag maar een samenvatting, zoals bij Hero, dan kun je op de aanvraagpagina onder Omschrijving aanpassen de volledige tekst plakken, bijvoorbeeld uit het portaal van het bureau of uit een mail. Laat de aanvraag daarna opnieuw beoordelen, dan weegt de nieuwe tekst mee. Neem geen contactgegevens van bemiddelaars over.

Wil je ervoor gaan, dan maak je zelf of samen met de beheerder een CV op maat en eventueel een motivatiebrief: onder Mijn profiel → Recente matches klap je de aanvraag open, daar staan de knoppen CV op maat en Motivatiebrief. De brief is een concept dat je op het scherm naleest en aanpast voordat je hem als Word downloadt; er gaat niets naar buiten zonder overleg. Die lees je na voordat er iets de deur uit gaat. Niets wordt zonder jouw akkoord naar een opdrachtgever gestuurd.

Ben je aangeboden, dan volg je het onder Aangeboden in het menu: jouw stroom, per fase (nieuw, selectie, voorgesteld, gesprek, succesvol, niet succesvol) de aanvragen waarop je kandidaat bent, met sinds wanneer en bij wie de voordracht ligt. Hoor je zelf iets van de tussenpartij of de opdrachtgever (uitgenodigd voor een gesprek, doorgezet, toegekend, afgewezen), leg dat dan daar vast met Uitkomst…; de beheerders krijgen er een mail van en kunnen het nakijken. Aanbieden, onze eigen afwijzing en terugdraaien blijven aan de beheerders.

Via welk bureau we inschrijven

Dezelfde opdracht komt vaak via meerdere bureaus en platforms binnen. Op een aanvraag staat bij Aangeboden via welke dat zijn; het bureau waar de beheerders via inschrijven staat vooraan en vet, en de kleur zegt wat dat bureau ons kost: groen een lage vaste fee van een paar euro per uur, oranje naar rood naarmate het bureau meer van het tarief inhoudt, grijs als dat niet bekend is, doorgestreept als we er niet via inschrijven.

De hele lijst, met per bureau de achtergrond (wat het is, hoe het betaalt, wat de markt ervan vindt), de spelregels bij een dubbele aanvraag en onze eigen cijfers per bron staat op Bureaus. Rechtstreeks bij de eindklant (een aanbesteding of een DAS zoals Flex West-Brabant) gaat altijd voor; daarna Hero, Striive, De Transparante Broker en Flextender; Freep en MiPublic zijn alleen om naar te kijken. Inschrijven doen de beheerders; jij hoeft dit alleen te kennen om te snappen waarom een aanvraag via het ene kanaal gaat en niet via het andere. Staat de bron van een aanvraag als rode badge met kijkbron (Freep, MiPublic, Jobhob), dan is dat een partij waar we niet via inschrijven: de aanvraag telt wel, maar het kanaal staat bij de andere aanbieders of bij de opdrachtgever zelf.