Je profiel, beschikbaarheid en CV

Mijn profiel

Alles wat over jou gaat staat op één pagina. Bovenaan staat een navigatiebalk die meescrolt; klik op een onderdeel en je springt ernaartoe. Elk blok heeft een knop Bewerken; opslaan werkt per blok, dus je hoeft nooit een lang formulier in één keer af te maken.

• Beschikbaarheid staat bovenaan, omdat dit het vaakst verandert. Zie Beschikbaarheid bijhouden.
• Profiel, Contact, Werkervaring, Projecten, Opleidingen, Karakteristieken, Citaat. Dit is wat op je CV komt. Projecten kun je op volgorde slepen bij het samenstellen van een CV; de lijst zelf staat op periode, nieuwste bovenaan.
• Trefwoorden. Waarop de matching draait. Staat er iets dat niet bij je past, haal het weg; mis je iets, voeg het toe.
• Jouw gegevens. Je akkoord, je uurtarief zoals HRXL het heeft vastgelegd (daar toetst MatchXL het tarief van een aanvraag aan; klopt het niet, dan is HR het adres), en de knop om al je gegevens te verwijderen.
• Profiel vullen. Ingeklapt blok met de knop Inlezen: een nieuw CV uploaden en samenvoegen, LinkedIn toevoegen of het profiel opnieuw genereren. Het CV genereren (kort of uitgebreid) doe je met de knoppen naast de kop CV van …. Zie Een CV genereren.
• Recente matches. De aanvragen waarop je bent gematcht, met de deadline en de beoordeling. Alleen aanvragen die nog open staan tellen mee; verlopen en gesloten aanvragen staan ingeklapt eronder. Klap een match open en je ziet waarom je scoort: samenvatting, pluspunten, minpunten en de kans van slagen. Daaronder staan twee knoppen die je zelf mag gebruiken: CV op maat (uitgebreid, hooguit vijf pagina's: de best passende projecten, een profielalinea op deze aanvraag en de aansluiting op de eisen) en Motivatiebrief. De brief schrijft het taalmodel als concept op basis van je geanonimiseerde profiel; je leest hem op het scherm na, past aan wat je wilt en neemt hem dan mee: Kopiëren naar klembord (om in het motivatieveld van een portaal te plakken), of downloaden als PDF of Word. Wat je meeneemt blijft bewaard bij deze kandidatuur: zodra de beheerder je voorstelt, staat onder de kandidaat welke stukken zijn meegestuurd, met de datum en het bureau erbij. Onder de kandidaat staat elk stuk als PDF én als Word: haal het Word-bestand op, pas het aan en laad je eigen versie terug op met Eigen versie opladen — dan is dát wat er bij het voorstellen wordt vastgelegd. Sturen kan op twee manieren: met Aanwijzingen geef je een paar zinnen mee bij de standaardinstructie (nadruk, toon, taal), met Eigen prompt vervang je die instructie helemaal en bepaal je zelf de vorm. De lengte zet je in beide standen met Maximum aantal tekens, standaard 2700 — de grens die de motivatievelden van de portalen meestal aanhouden. Die grens geldt voor de hele brief, dus met datum, aanhef en ondertekening, en het model krijgt hem als harde regel mee; past de brief niet, dan gaat hij nog een slag terug om ingekort te worden. De teller onder het concept laat zien of je er met je eigen aanpassingen nog binnen blijft. De regels dat alles uit je profiel moet komen en er geen persoonsgegevens in staan gelden altijd. Niets hiervan gaat vanzelf naar een opdrachtgever. Met Opnieuw matchen op de actuele aanvragen laat je je bijgewerkte profiel tegen alles wat nu open staat beoordelen.

Beschikbaarheid bijhouden

Ben je medewerker, dan haalt de app je beschikbaarheid elke dag uit het Inzetoverzicht op de wiki: de bezettingsnorm min declarabele inzet bij klanten, per week. Verlof en interne ArchiXL-uren (bestuur, acquisitie, opleiding) tellen niet als bezetting. De norm is 80% van je contract declarabel — 32 uur bij een voltijdcontract. Zit je daaraan, dan ben je vol: de overige 20% is voor acquisitie, opleiding en intern werk, en daar plant MatchXL geen opdracht overheen. Daaruit volgen je status, je vrije uren en de datum waarop je ruimte krijgt. Klopt de wiki niet, pas dan de planning dáár aan; met de knop Nu ophalen uit de wiki zie je het meteen terug.

Ben je partner, dan staat je contract vaak niet in het Inzetoverzicht. MatchXL rekent dan met de afgesproken werkweek die HR in HRXL heeft vastgelegd, en pas als die ontbreekt met 40 uur. Klopt die werkweek niet, dan is HR het adres; wie hier werkt, met welk team en welke uren, komt sinds eind september uit HRXL.

Wil je toch zelf bepalen wat MatchXL ziet, vul dan uren per week in: vanaf dat moment gaat jouw opgave voor, en de stand uit de wiki staat er ter vergelijking bij. Maak het veld leeg om de wiki weer te laten bepalen. Een consultant die op bezet staat wordt niet voorgesteld, dus een kloppende stand weegt zwaar.

• Status: beschikbaar, deels, bezet of onbekend. Alleen bezet sluit je uit.
• Uren per week die je vrij hebt voor een nieuwe opdracht: wat er van de norm van 80% overblijft. Het percentage achter je status gaat ook over die norm — 100% is helemaal vrij, niet “geen uur gepland”.
• Beschikbaar vanaf: de eerste dag dat je kunt starten. Sta je op bezet, vul dan de einddatum van je huidige opdracht in; op die dag zet de app je vanzelf op beschikbaar. Bij offerteaanvragen tel je al mee als je op tijd vrijkomt.
• Tot: alleen als je ruimte tijdelijk is.
• Regio's en of remote of hybride prima is; dat weegt mee in de score.
• Voorkeuren: vrije tekst voor het taalmodel, bijvoorbeeld “liefst gemeenten of waterschappen”. Geen persoonsgegevens hierin.

Een CV genereren

Je hoeft je CV niet meer zelf in Word bij te houden: de app maakt hem uit je profiel, als PDF om te versturen of als Word om zelf nog aan te passen. Op Mijn profiel staan bovenaan, naast de kop CV van …, twee knoppen:

• Kort CV. Eén pagina. Het ArchiXL-sjabloon: profieltekst, contactgegevens, karakteristieken met toelichting, citaat, de zeven nieuwste projecten, opleidingen en foto. Periodes staan als jaartallen. De bestandsnaam begint met de datum.
• Twee teksten per project. Bij het inlezen van een CV bewaart de app per project én een samenvatting van een paar zinnen (voor het korte CV en de matching) én de volledige tekst zoals die in je CV stond (voor het CV op maat, dat uitgebreid is). Allebei staan ze in het bewerkblok. Is je profiel al ingelezen van vóór deze verandering, kies dan Samenvoegen met profiel met je CV: de volledige teksten komen er dan bij zonder dat je samenvattingen veranderen.
• Analyse. Is je profiel compleet en zijn de teksten goed genoeg? Controles op wat er staat en ontbreekt (karakteristieken, citaat, periodes, contact, foto, opleidingen, trefwoorden) plus het oordeel van het taalmodel over de teksten: concreet, resultaat erin, rol past bij de tekst. Per blok, met een link naar waar je het oplost. Werk van meer dan zes jaar geleden wordt alleen op de vorm nagekeken (periode, opdrachtgever, rol) en niet op detailniveau of schrijfstijl: daar zijn de herinneringen vaag en is er weinig meer aan te doen, en zo blijft de aandacht bij wat je nu laat zien. Het resultaat wordt bewaard; met Opnieuw analyseren maak je een verse na een wijziging. Het model ziet je profiel onder je code, zonder naam en contactgegevens.
• Samenstellen… Zelf kiezen welke projecten meegaan en ze met de muis (of de pijltjes) in volgorde slepen, en dan het CV genereren: kort als het je algemene CV is, uitgebreid als het een CV op maat van een aanvraag is. Die volgorde geldt alleen voor dat bestand; in je profiel blijven de projecten op periode staan, nieuwste bovenaan.

Bij een match kan de beheerder daarnaast een CV op maat maken: het taalmodel kiest welke projecten het beste aansluiten en schrijft een profielalinea die op de aanvraag ingaat. De projectteksten komen letterlijk uit je profiel; alleen die alinea is nieuw, en die wordt nagelezen voordat er iets de deur uit gaat. Het CV op maat is het uitgebreide CV met alleen die projecten, hooguit vijf pagina's. Met Samenstellen… is de keuze van het model het vertrekpunt om zelf nog te schuiven en te vinken voordat het korte of uitgebreide CV wordt gemaakt, en daar geef je ook aanwijzingen mee (extra kennis over de opdracht, waar de nadruk op moet), net als bij de motivatiebrief. In het uitgebreide CV op maat vervangt die alinea je algemene profieltekst, en staat er onder het profiel een sectie Aansluiting op de aanvraag: per eis uit de aanvraag het bewijs uit je projecten, met jaren opgeteld waar de aanvraag een aantal jaren vraagt. Ook daar geldt: alleen wat in je profiel staat. Omdat zo'n CV naar een bureau of opdrachtgever gaat, staat in de kop alleen je woonplaats; het contact loopt via ArchiXL. In Samenstellen… kies je dat zelf met het vinkje Mobiel en e-mail in de kop.

In het uitgebreide CV staan je werkgevers vóór de expertise, en de expertiserijen (rollen, expertise, methoden, tools, sectoren) tonen alleen termen die ook in je eigen teksten voorkomen, en nooit minder dan acht. De volledige lijsten blijven in je profiel staan en tellen mee in de matching; op het CV oogt een rij van twintig termen als opgeklopt.

Een CV dat MatchXL zelf heeft gemaakt kun je niet zomaar weer inlezen: dat geeft dubbele regels en de tekst van het model komt dan als bron terug. Heb je zo'n CV met de hand bijgewerkt en moet dat de nieuwe bron zijn, vink dan bij het inlezen Ook een door MatchXL gemaakt CV inlezen aan.

Het korte sjabloon is één pagina met vakken van vaste maat: zeven projecten, zes opleidingen of cursussen, vier karakteristieken met elk een korte toelichting. De profieltekst wordt kleiner gezet tot hij past, en de werkervaring stopt eerder als zeven projecten niet passen. Houd de omschrijving per project op een paar zinnen.

Klopt er iets niet op het CV, verbeter het dan in je profiel en genereer opnieuw. Wat je in het Word-bestand zelf aanpast, is de volgende keer weer weg.